個人情報及び特定個人情報保護方針
社会保険労務士法人桑原事務所（以下、「当事務所」という。）は、お客様から取得する個人情報及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）に関してプライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、当事務所でお預かりする特定個人情報等の保護に当たり、適用される法令及びその他の規範を遵守致します
１．特定個人情報等の収集と利用
当事務所は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、特定個人情報等を収集します。
また、特定個人情報等の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲と、そのための措置を講じることを含みます。
２．特定個人情報等の管理と保護
特定個人情報等の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、特定個人情報等に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な是正処置を講じます。
３．準拠法等
当事務所は、当事務所が保有する特定個人情報等に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
４．特定個人情報等保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当事務所では、特定個人情報等保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
５．苦情及び相談への対応
当事務所では、特定個人情報等保護に関する窓口を設置し、苦情及び相談が生じた場合は、誠意をもって対応いたします。
制定年月日 平成28年11月1日
社会保険労務士法人桑原事務所
特定代表社員 桑原 護
個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて
１．個人情報及び特定個人情報管理責任者
社会保険労務士法人桑原事務所 社員 髙野 倫輔
２．利用目的
当事務所は、お客様に対して各種サービスを提供するにあたり、必要となるお客様の個人情報及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）を取得しますが、これらの個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
また以下の目的以外で、お客様の特定個人情報等を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
1. 業務上のご連絡をする場合
2. 当事務所が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
3. ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
4. その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
３．第三者提供
当事務所は、お客様からお預かりした特定個人情報等を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示又は提供いたしません。
1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合
2. お客様が希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
3. 法令に基づいて司法機関、行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合
４．特定個人情報等の開示、訂正、削除等
当事務所は、保有するお客様の特定個人情報等を正確且つ最新の内容に保ちます。また、お客様本人から当事務所が保有する特定個人情報等の開示、訂正または削除を求められた場合は、本人であることを 確認したうえで、合理的な範囲でこれに応じます。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
５．安全管理対策
当事務所は、不正アクセス、改ざん、漏洩、紛失等のリスクからお客様の特定個人情報等を保護するため、必要な技術的措置を講じます。また、社 内規程等を整備して社員、従業員に対して周知徹底するとともに、継続的に見直し・改善を行ってまいります。
６. 個人情報及び特定個人情報保護方針の改定
当社では、お客様の特定個人情報等の保護を図るため、また、法令その他の規範の変更に対応するためにプライバシーポリシーを改定することが あります。改定があった場合は、ホームページにてお知らせいたします。
以上
◆特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせ◆
特定個人情報等の開示、訂正依頼等、特定個人情報等に関するお問い合わせは、下記までご連絡頂きますよう、お願い致します。
〒135-0003
東京都江東区猿江1-1-2
社会保険労務士法人桑原事務所 個人情報管理責任者
TEL：03-5624-2395 Email：m-kuwa@onyx.dti.ne.jp
